crea-EDV
Datenerfassung und -auswertung für EDV-Geräte und
Software
Version 2.0
Programm - Beschreibung:
Die Anwendung "crea-EDV"
läßt sich in allen Bereichen einsetzen, in denen
mehrere PCs gewartet werden müssen. Die Anwendung
läßt sich lizenzabhängig als Einzelplatz- oder
als Netzwerk-Version einsetzen.
Die Hauptaufgabe liegt in der Erfassung von EDV-Geräten und
Software, doch werden User, Standorte (Filialen, Außenlager
etc), Hersteller und Lieferanten (mit Ansprechpartner) auch
verwaltet.
Suchmasken
Erfaßte Geräte lassen sich schnell und
einfach selektieren. Ihnen stehen Suchmasken zur Verfügung,
die Anzeige läßt sich nach verschiedenen Gruppen
alphabetisch anzeigen und nach Anfangszeichen filtern - per
Doppelklick öffnen Sie den gewählten Datensatz in einem
Anzeigefenster.
Eine weitere Suchmaske zeigt die Daten nach
IP-Adressen an. Dabei können Sie zur Vorauswahl die
IP-Adresse nach Blöcken bestimmen. Auf diese Weise kann der
Administrator auch schnell die nicht benutzen IP-Adressen heraus
filtern.
Anzeige der Rechnerdaten
Das Anzeigefenster beinhaltet alle wichtigen
Daten zu dem Rechner.
In einem Detailfeld werden die genauen Komponentendaten
angezeigt. Klicken Sie z.B. in das Feld Monitor, werden Ihnen die
Monitordaten angezeigt - klicken Sie in das Feld
"Laufwerke" werden alle Laufwerksinformationen
dargestellt.
Dateneingabe
Um Daten zu erfassen stehen Ihnen mehrere
Möglichkeiten offen, zum einen gibt es für alle
Bereiche einzelne Datenmasken, zum anderen können Sie neue
Rechner sofort anlegen und gleichzeitig die Komponenten eingeben.
Je nach Situation oder individueller Arbeitsweisen können
Sie zwischen den Datenmasken wählen.
Filialen, User, Hersteller und Lieferanten
Sie können verschiedene Außenstellen
einrichten, und diese beim User eintragen. Auf diese Weise lassen
sich alle EDV-Geräte auch nach Standort gruppieren und
auswerten.
Für Hersteller und Lieferanten gibt es
eigene Eingabemasken, die alle relevanten Daten aufnehmen
können.
Eingabemasken von EDV-Einzelteilen
Sie können alle relevanten EDV-Komponenten
als Einzelteile eingeben - manche sind in Bereiche
zusammengefaßt.
- (Beispiel "Laufwerke" - hier lassen sich CD-Rom,
Floppy, Hdd, usw. speichern)
Für folgende Geräte / Bereiche stehen
Eingabemasken zur Verfügung:
- Monitore
- Drucker
- Peripherie (Zip-Drive, Scanner, Hub, usw.)
- Laufwerke (HDD, Floppy, CD-Rom, usw.)
- Prozessoren
- Speicher
- Netzwerkkarten
- Grafikkarten
- Software
Diese Datenmasken erfüllen
hauptsächlich den Zweck der gruppierten Erfassung nach Art -
wenn Sie z.B. Ersatzteile geliefert bekommen oder Ihren
vorhandenen Bestand in das Programm einpflegen möchten.
Diese Komponenten sind noch keinem Rechner zugeordnet und
erscheinen automatisch in der "Lagerliste".
Buchungsvorgänge
(Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen)
Zu jedem Gerät läßt sich eine Buchungsnummer
eingeben. Anhand dieser können Sie jederzeit
nachprüfen, wer und wann dieser Artikel bestellt und
geliefert wurde.
Buchungsvorgänge lassen sich mit Lieferantenangabe und
Gesamtsummen eingeben. Um den Verwaltungsaufwand gering zu
halten, ist auf die Eingabe der Details in einer Bestellung
verzichtet worden.
Selbstverständlich lassen sich zu jeder Bestellung mehrere
Lieferungen und Rechnungen eingeben. Die Summen können als Brutto- oder
Nettowerte eingegeben werden.
Listen und Etiketten
Zu verschiedenen Komponenten können Sie
Etiketten ausdrucken um die Geräte damit zu kennzeichnen.
Somit kann ein User (der vielleicht nicht soviel von der Hardware
versteht) einem Administrator die wichtigen Daten zu einem
Gerät angeben.
Die Auswahl der Etiketten erfolgt auf den Registerkarten der
EDV-Eingabe oder in einer speziellen Auswahlmaske.
Durch Markieren der Einträge entscheiden Sie, welche
Etiketten ausgedruckt werden sollen, dabei ist es möglich
mehrere Einträge zu markieren. Etiketten lassen sich
für Rechner, Monitore, Drucker und Peripheriegeräte
ausdrucken.
Detaillierte Übersichten zu jedem Rechner
lassen sich in einer "PC-Akte" ausdrucken, Sie
müssen in der o.a. Datenmaske nur zwischen PC-Etiketten und
PC-Akte auswählen. Die PC-Akte läßt sich auch aus
der Eingabemaske ausdrucken. Dabei wird pro Rechner eine Seite
gedruckt, auf der alle relevanten Daten aufgelistet sind.
Die Benutzerverwaltung
Das Programm ist gegen unberechtigten Zugriff
geschützt. Beim Start muß Name und Kennwort eingegeben
werden, dies ermöglicht eine Steuerung der Rechte für
jeden einzelnen User. Der Admin entscheidet, welche Datenmasken
geöffnet, welche Daten geändert oder welche Daten nur
gelesen werden dürfen.
Änderungswünsche oder individuelle
Eingabemasken können auf Wunsch integriert werden.
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